2024-12-12

Zoho CRMを徹底的に活用するための「サポート活用術」

ZohoCRMを最大限活用するサポート活用術

1. Zoho活用のためには「サポート」が重要である理由

1.1 Zohoの機能の多様性とアップデート頻度

ZohoCRMは、営業、マーケティング、顧客サービスなど、幅広いビジネスシーンに対応できる機能を備えています。しかし、その機能の多様さゆえに、すべての機能を理解し、使いこなすには、ある程度の時間と労力を要します。さらに、ZohoCRMは常に進化しており、新しい機能が追加されたり、既存の機能が変更されたりすることが頻繁にあります。そのため、常に最新の情報を入手し、変化に対応していく必要があります。

1.2 自社だけでZohoを使いこなすのには時間がかかる

ZohoCRMを導入したものの、自社だけで使いこなすことに苦労している企業は少なくありません。特に、導入初期段階では、システム設定やデータ移行、ユーザー教育など、多くの課題に直面します。これらの課題を克服するためには、専門的な知識や経験が必要となります。スキルが乏しい初期段階にも関わらず初期導入の負担は重く、どうしても初期導入から運用活用のフェーズまで移行して活用するには時間がかかりがちです。

1.3 様々なサポートを使いこなして活用までのスピードを上げる

ZohoCRMをスムーズに導入し、効果的に活用するためには、適切なサポートを受けることが重要です。ZohoCRMには、オンラインサポート、ウェビナー、動画、FAQ、コミュニティフォーラムなど、様々なサポートが用意されています。また、Zoho認定パートナーによるより手厚いサポートもあります。これらのサポートを活用することで、導入初期の課題を克服し、短期間でZohoCRMを使いこなせるようになります。

2. Zohoによる直接サポートの活用

2.1 オンラインでのサポート

ZohoCRMでは、オンラインチャットやメールでサポートを受けることができます。オンラインチャットは、リアルタイムで質問に答えてもらえるため、緊急性の高い問題を解決するのに適しています。メールサポートは、詳細な質問や複雑な問題を解決するのに適しています。

2.2 ウェビナーの活用

ZohoCRMでは、定期的にウェビナーを開催しています。ウェビナーでは、ZohoCRMの最新情報や機能の使い方、活用事例などを学ぶことができます。ウェビナーに参加することで、ZohoCRMの理解を深め、より効果的に活用することができます。

2.3 動画やFAQ

ZohoCRMのウェブサイトには、機能の使い方やトラブルシューティングに関する動画やFAQが豊富に用意されています。これらのコンテンツを参考に、自分で問題を解決することができます。

2.4 Zohoコミュニティでの情報交換

ZohoCRMには、ユーザー同士が情報交換できるコミュニティフォーラムがあります。コミュニティフォーラムでは、他のユーザーからアドバイスをもらったり、自分の経験を共有したりすることができます。

3. Zoho認定パートナーによるサポート

3.1 Zoho認定パートナーとは

Zoho認定パートナーは、ZohoCRMの専門知識と経験を持つ企業です。Zoho認定パートナーは、ZohoCRMの導入、設定、運用、カスタマイズ、トレーニングなど、幅広いサポートを提供しています。

3.2 Zoho認定パートナーにサポートを任せるメリット

Zoho認定パートナーにサポートを依頼することで、以下のメリットがあります。

  • Zoho CRMの専門知識を持つパートナーから、チャットやメールだけではなく場合によっては、面談や直接設定支援も含めて手厚いサポートを受けることができます。
  • Zohoに関するスキルの高いパートナーが直接支援することで、初期設定や導入支援からの立ち上がりが早くなります。
  • 複雑な設定やコーディングを伴うカスタマイズも可能なため、より自社の業務に合った構築ができます。
  • 外部連携等についても知見が豊富なため、各種ツールとZohoCRMとの連携についてもご相談いただけます。

4. まとめ:ZohoCRM活用のための「サポート」の選び方

4.1 直接サポートと認定パートナーによるサポートの比較

ZohoCRMのサポートには、直接サポートと認定パートナーによるサポートの2つの選択肢があります。直接サポートは、Zohoから提供されるサポートで、オンラインサポート、ウェビナー、動画、FAQ、コミュニティフォーラムなど、様々な方法で利用できます。認定パートナーによるサポートは、Zoho認定パートナーから提供されるサポートで、導入、設定、運用、カスタマイズ、トレーニングなど、幅広くより深いサービスを提供しています。どちらのサポートを選ぶかは、自社のニーズや状況によって異なります。直接サポートは、基本的な操作方法やトラブルシューティングなど、比較的簡単な問題を解決するのに適しています。一方、認定パートナーによるサポートは、導入、設定、運用、カスタマイズなど、より高度なサポートが必要な場合に適しています。

4.2 認定パートナーのサポート事例

当社もZoho認定パートナーとしてZohoCRMの初期環境構築から、活用の伴走支援を行っております。Zohoの直接サポートだけでは構築や運用が不安な方はもちろん、直接サポート以外の選択肢について興味がある方についても初回無料でご相談を承りますのでお気軽にご相談ください。

以下のような事例もございますので是非御覧ください。

株式会社日本統計センター様、オンプレミスで稼働していた販売管理システムを「Zoho CRM」へ移行

定期セミナーの申し込み受付から来場管理までの業務効率化をZohoCRMで実装【ICSsakabe様】

小児病棟に泊まり込む家族を支える事業をZoho CRM で一元管理。申し込み受付、発送、在庫管理もワンストップで完結。

本記事の監修

株式会社etika代表取締役 宮村佳祐

株式会社etika 代表取締役

宮村佳祐

https://www.crmsupportcenter.com/company-profile

サービス紹介資料ダウンロード

導入をご検討の方、詳しくは一度無料相談にてお気軽にご相談ください。
サービス内容についての資料もご用意しております。

DOWNLOAD
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.