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販売管理システムとCRMの統合構築サービス
〜MA・CRMと販売管理を統合してコスト削減&業務効率化〜
販売管理システムはMA(マーケティングオートメーション)・SFA/CRMと一体で実装できる時代に!
マーケティングフェーズから商談情報、請求入金情報までを全て顧客情報に統合して管理可能です。
販売管理システム構築で、こんなお悩みありませんか?
✓ 自社構築した販売管理の老朽化
・古くなってしまい、改善がままならない
・システムが社内サーバにあるため社外からアクセスできない
・SaaSとのデータ連携ができない
✓ 既存の販売管理のパッケージソフトに不満がある
・高額な導入・保守費用
・カスタマイズが柔軟にできない
・API連携が柔軟にできない(追加コストがかかる)
✓ CRMと販売管理システムの二重運用
・それぞれへのコストが発生
・それぞれの顧客マスタ更新工数とズレの発生リスク
・CRMから販売管理情報が確認できないことでの機会損失
MA・CRMと販売管理はの「Zoho CRM」で一体構築できる!
世界で1億人のユーザーがいる業務アプリケーション「Zoho」が提供するアプリケーションZoho CRMはカスタマイズ性が高く、他ツールとの連携(API)も充実しているため、CRMだけにとどまらず、販売管理までカバー範囲を広げる事が可能です。CRMに販売管理システムの機能性をもたせるメリットは以下です。
01
MA〜CRM〜販売管理までの情報の一元化
Webマーケティングの段階の接点(MA:マーケティングオートメーション)から、商談管理や顧客管理(CRM)最終的な請求書(販売管理)までのデータをCRMで一元化できるため、社内で取引先についての情報を分断すること無く一元化できます。これにより顧客マスタ更新や二重登録の手間・リスクもなくなります。
02
会計ソフト等のSaaSツールとの連携がしやすい
販売管理システムをWebAPIが充実したZohoCRMで構築することで、特に会計システムを中心としたSaaSサービスとのデータ連携がしやすくなります。例えばZoho CRMで請求書データを作成したら、同時にfreeeや勘定奉行クラウド等の会計ソフトに対して売掛金データを生成する、逆にfreeeや勘定奉行クラウドの会計ソフトの売掛金データが入金済になったらZoho CRMの請求書データも入金済にする、等のデータ連携がし易い状態になります。
03
コスト削減
販売管理システムは自社構築・パッケージ購入に何れにせよ高額になることが多いのが現状です。更にMAやCRMとは別に購入すると、両者にコストが掛かります。また、多くの場合更に掲示板やファイル共有、承認ワークフローのためにグループウェアを導入している企業が多いですが、これもZohoのグループウェア機能等で代替が可能です。会社としてのIT投資も最適化ができます。
図:他社CRM/MAと自社構築販売管理システムを運用した場合と、ZohoOne(全社員利用プラン)に移行した場合のランニングコスト比較
04
クラウド化で業務改革!
Zohoで実装した販売管理システム環境はクラウド上に構築されるためインターネットにアクセスできる端末やスマートフォンから業務を進める事ができるようになります。見積書の作成や承認、請求書発行の許可承認等もスマートフォンから行うことができ、業務が効率的に進むようになります。
構築フロー
CRMサポートセンターではZoho CRMでの販売管理システムの構築を行っています。
01
現在のシステム・業務フローの棚卸し
現在お使いのシステムの仕様のレビューと業務フローのヒアリングを通じて、お客様の販売管理業務の実態を棚卸しします。
02
理想的な業務フローの作成
現在の業務フローを踏まえて、Zohoの機能性を踏まえた、理想的な業務運用フロー図を策定します。
03
構築仕様書の作成
必要なカスタマイズやAPI連携、設定を棚卸しし、仕様とスケジュール、費用感を整理します。
04
構築
仕様に基づき、構築を行います。基本的には週次(もしくは2週に一度)の定例MTGを持ち、開発した内容の随時共有とレビュー依頼・フィードバックの取得を行いながら、柔軟に要望や変更に応じて構築を進めます。
05
評価・テスト
構築と並行しながらお客様には評価を行っていただき、随時フィードバックを頂きます。
販売管理システムまで含めたZoho構築例
自社構築オンプレミス環境の販売管理システムをZoho CRMに移管して実装。ZohoCRMを利用した見積書・請求書の申請承認、プロジェクト原価管理(工数計算・経費管理)を実装。
ソフトウェア提供企業 様
従業員規模
60名
Salesforceを利用した工事管理システムをZohoCRMに移管して実装。ZohoCRMを利用した仮予算から実際の請求・支払いの管理、会計ソフトへのデータ引き渡しまで実装。
電気工事業企業 様
従業員規模
80名
Zohoの利用・販売管理システム構築にIT導入補助金を利用できます。
IT導入補助金の利用でZohoのライセンス費用の2年分と初回導入の構築費用に対して、最大2/3 ~ 1/2の補助を受けられます。
※金額上限あり。当社はIT導入支援事業者&Zoho認定パートナーとして、上記補助金の申請から精算を伴走支援できます。
詳しくは以下のページを参照ください。
IT導入補助金で、
Zoho CRMをお得に導入
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IT導入補助金で、
Zoho ONEをお得に導入
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